Microsoft 365 – Einstiegspunkte für den Wissensaufbau und die Einführung im Unternehmen

Letzte Aktualisierung: 26. Juli 2022

Der Start mit Microsoft 365 ist nicht immer so einfach. Im Internet findet man ein Vielzahl an Informationen, weiß jedoch nicht sofort, welche Quellen “gute” Quellen sind und welche eher “nebulösen” Charakter haben.

Die folgenden Links sollen Ihnen den Einstieg in das Thema Microsoft 365 und in die Verwaltung der Clouddienste erleichtern.

Links zu Exchange Server und Exchange Online finden Sie unter http://links.granikos.eu.

Allgemeine Informationen

• Microsoft 365 für Großunternehmen (Microsoft 365 Enterprise)
• Microsoft 365 für mittelständische Unternehmen (Microsoft 365 Business)
• Microsoft 365 für den Bildungsbereich (Microsoft 365 Education)
• Office 365 for IT Pros
• Office 365 Roadmap Watch
• Office 365 Network Onboarding tool
• OneDrive for Business Leitfaden für Unternehmen
• Power Platform Self-Service Purchase FAQ
• The Complete Office 365 and Microsoft 365 Licensing Comparison
• Microsoft Portals
   
• Microsoft 365 und Office 365 Plattformdienstbeschreibung
• Microsoft 365 Data Protection Addendum
• Wo Kundendaten gespeichert werden
• Datenschutz-Folgenabschätzung: Leitfaden für Datenverantwortliche, die Microsoft Office 365 verwenden
• Workshop-Schulung für Chief Information Security Officer (CISO)
• Microsoft 365 – Compliance Informationen
• Microsoft Compliance Configuration Analyzer (MCCA)
• Microsoft Cloud App Security (MCAS)
• Microsoft Cybersecurity Reference Architecture (MCRA)
   
• Product names and service plan identifiers for licensing

Datenschutz

• Microsoft Viva Insights-App in Microsoft Teams
• Datenschutzhandbuch für Briefing-E-Mails 
• Datenschutzhandbuch für MyAnalytics 
• Datenschutz Workplace Analytics
• Differenzieller Datenschutz in Workplace Analytics
• Datenschutz und Microsoft Teams
• Mitbestimmung beim Einsatz von Cloud-Diensten

Adoption

• Übersicht der Adoption Ressourcen
• Microsoft 365 Adoption Guide
• Microsoft Teams Adoption Guide
• OneDrive Adoption Guide
• Security & Compliance Adoption Guide
• SharePoint Adoption Guide
• Teamwork Governance
• Outlook Mobile Adoption Guide
• Yammer Adoption Guide
• Schnellstart-Handbücher

Hybrides Arbeiten

• Exploring the Science of Work and Ingenuity

Entwicklung

• Erweiterbarkeit von Microsoft 365 – Extensibility Look Book Gallery
• Designing your Microsoft Teams app with UI templates (https://aka.ms/teams-ui-kit)
• Microsoft Teams Development Samples (https://aka.ms/teams-samples)

Netzwerk

• Understanding Office 365 Network Connectivity Patterns

Migration

• Migrate your content into Microsoft 365
• Mailbox Migration Performance Analysis

Azure AD

• Berechtigungen der Administratorrollen in Azure Active Directory

Microsoft Teams

• Speicherort von Daten in Microsoft Teams (https://aka.ms/teams-locations) 
• Verwalten von Personen, die Office 365-Gruppen erstellen können (https://aka.ms/create-o365-groups)
• Microsoft Teams IT-Architektur- und Telefonielösungen Poster
• SWOOP Benchmark Report (Video)

PowerShell Module

Folgende PowerShell Module benötigen Sie für die Verwaltung von Microsoft 365.

Azure AD

Azure AD (v2.0)
Wenn Ihnen ein Azure AD PowerShell Cmdlet begegnet, dass nicht im produktiven Release des Azue AD Modules enthalten ist, benötigen Sie eventuell die Azure AD Preview Version des Modules.

# Import des PowerShell-Modules
Install-Module -Name AzureAD

# Aufbau einer Verbindung zu Azure AD des globalen Office 365 Angebotes
Connect-AzureAD

# Aufbau einer Verbindung zu Azure AD des globalen Office 365 Angebotes (solange noch verfügbar)
Connect-AzureAD -AzureEnvironmentName AzureGermanyCloud

• SharePoint Online (PowerShell Gallery), bevorzugte Variante
• SharePoint Online (Classic Installer)

# Direkte Installation über die PowerShell Gallery
Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

# Import des SharePoint Online PowerShell-Modules
Import-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

# Festlegung des UPN-Anmeldenamen des SharePoint-Administrators
$UPN = 'user@varunagroup.de' # Beispiel UPN

# Festlegung des Office 365 Tenant-Namen
$SPOOrgName = 'VARUNAGROUP' # Beispiel Organisation

# Festlegung der Anmeldedaten
# Bei Nutzung von MFA muss das App-Kennwort verwendet werden
$Credential = Get-Credential -UserName $UPN -Message "Geben Sie Ihr Kennwort ein."

# Aufbau der Verbindung zu SharePoint Online OHNE MFA
Connect-SPOService -Url "https://$($SPOOrgName)-admin.sharepoint.com" -Credential $Credential

# Aufbau der Verbindung zu SharePoint Online MIT MFA
Connect-SPOService -Url "https://$($SPOOrgName)-admin.sharepoint.com"

Exchange Online

Exchange Online PowerShell V2 (Recommended)

# Installation des PowerShell-Modules
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

# Aufbau einer Verbindung zu Exchange Online
# Nach der Verbindung können Sie V2-Cmdlets und ältere EXO-Cmdlets nutzen
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@varunagroup.de 

Hinweis

Mit dem PowerShell Cmdlet Connect-EXOPSSession können Sie sich auch in der Azure Cloud Shell mit Exchange Online verbinden und wie gewohnt verwalten. (Mehr erfahren)

• Exchange Online (Click-to-Run, C2R)

# Aufbau der Verbindung zu Exchange Online mit dem EXO MFA PowerShell-Modul V1
# zum globalen Office 365 Angebot
Connect-EXOPSSession -UserPrincipalName admin@varunagroup.de # Beispiel UPN

# zum deutschen Office 365 Angebot, solange verfügbar
Connect-EXOPSSession -UserPrincipalName admin@varunagroup.de -ConnectionUri https://outlook.office.de/PowerShell-LiveID -AzureADAuthorizationEndPointUri https://login.microsoftonline.de/common # Beispiel UPN

Microsoft Teams

Microsoft Teams

# Import des PowerShell-Modules
Import-Module -Name MicrosoftTeams

# Aufbau einer Verbindung zu Microsoft Teams im globalen Office 365 Angebot
Connect-MicrosoftTeams

Microsoft Graph

Microsoft Graph

# Import des Graph PowerShell-ModulesImport-Module -Name Microsoft.Graph.Intune
# Akzeptieren der administrativen Zugriffsberechtigungen (einmalig notwendig)
Connect-MSGraph -AdminConsent

# Aufbau einer Verbindung zu Microsoft Graph
$UPN = 'admin@varunagroup.de' # Beispiel UPN
$password = Read-Host -AsSecureString -Prompt "Enter password for $UPN"
$Credential = New-Object System.Management.Automation.PSCredential ($UPN, $password)
$Connection = Connect-MSGraph -PSCredential $Credential

Für eine vereinfachte administrative Anmeldung empfehle ich Ihnen das PowerShell-Skript Connect-O365.ps1 von Chris Goosen bei GitHub.

• Graph Explorer

Microsoft Commerce

Microsoft Commerce (Self-Service Kaufoptionen für Anwender)

# Installation des PowerShell-Modules 
Install-Module -Name MSCommerce

# Import des PowerShell-Modules
Import-Module -Name MSCommerce

# Aufbau einer Verbindung zu Microsoft Commerce im globalen Office 365 Angebot
Connect-MSCommerce

Office 365 Service Communications 

# Installation des PowerShell-Modules
Install-Module O365ServiceCommunications

# Import des installierten PowerShell-Modules
Import-Module O365ServiceCommunications

# Aufbau einer neuen PowerShell-Session 
# Funktioniert nur mit Basic Authentication, nicht mit MFA
$cred = Get-Credential
$session = New-SCSession -Credential $cred -Locale de-de

# Beispiel der Serviceinformationen im zugeordneten Office 365-Mandanten
Get-SCServiceInfo -SCSession $session

• PSServicePrincipal

PowerShell Gallery: https://www.powershellgallery.com/packages/PSServicePrincipal

Projektseite: https://github.com/dgoldman-msft/PSServicePrincipal

PowerShell-Skripte

• GitHub 
• PowerShell Gallery
• Meine Community-Skripte für Exchange Online und Office 365 
• PowerShell GUI zur Anmeldung an mehrere Microsoft 365 Dienste
• Export Microsoft 365 Group Report to CSV Using PowerShell

Blogs

Nachfolgend finden Sie eine Empfehlungsliste für Blogs, die ich regelmäßig als Informations- und Lernquelle nutze. Ebenso finden Sie Links zu Webseiten von Office 365-Experten, die interessante Informationen, jenseits von Blogartikeln, bereithalten.

• Hans Brender aka Mr. OneDrive
• Randy Chapman’s UC Status – The home of UC News, Reviews & How-to’s
• The Lonely Administrator – Practical advice for the automating IT Professional
• Mr. Tony Redmond – Office 365, technology, and anything else really…
• Just Can’t Get Enough of IT Blog
• Granikos Blog
• Jaap Wesselius – UC Specialist Blog
• Luise Freese – Sketchnote Artist
• Brian Reid – Office 365 Subject Matter Expert
• Tim McMichael – Navigating the world of high availability…and occasionally sticking my head in the cloud…
• Todd Klindt’s Office 365 Admin Blog
• Waldek Mastykarz – Innovation Matters | Office Development MVP
• Tomislav Karafilov – IT – SharePoint – .NET – Office 365 – Azure – DevOps – Community

• Microsoft 365 Blog
• Enterprise Mobility + Security
• Office 365: Developer Blogs
• Microsoft Security

Tools

• Mailscape 365 – Aktive Überwachung von Office 365 Endpunkten und der Cloud-Anwendererfahrung für Ihre Mitarbeiter
• ShareGate Apricot – Reporting und Management Lösung für Microsoft Teams und Office 365-Gruppen
• ScriptRunner – Software zur professionellen PowerShell Automatisierung
• AdminDroid – Detailliertes Reporting und Controlling Ihres Office 365 Tenants
• Easy365Manager – Add-In für die ADUC-MMC, um Microsoft 365- und Exchange Attribute ohne Exchange Server zu verwalten
• Adaxes – Automated Active Directory Management
• Feedly – Tool zur Aggregierung von RSS-Feeds

Weitere technische Links finden Sie im Artikel Troubleshooting Links für Exchange, Office 365 und mehr.

Viel Spaß mit Microsoft 365.

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Mailscape 365 – Überwachung von Exchange Hybrid, Microsoft Teams und Office 365: Viele Unternehmen verwenden eine lokale Exchange Organisation und Exchange Online in einer Hybrid-Konfiguration, um die Anforderungen ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Der Betrieb einer hybriden Exchange Organisation seine ganz eigenen Herausforderungen für das Monitoring der Dienstverfügbarkeiten. Beginnen Sie noch heute einen unverbindlichen 14-Tage Test von Mailscape 365.