Delve oder Office Delve, wie dieser Dienst offiziell bezeichnet wird, ist der zentrale Hub für den Zugriff auf Dokumente, ganz unabhängig davon, wo sie in Office 365 gespeichert sind. Hierdurch wird die Zusammenarbeit im Unternehmen einfacher und übersichtlicher.
Im Delve-Portal sehen Sie eigene Dokumente und Dokumente andere Anwender, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben oder die für Sie interessant sein könnten. Delve zeigt Anwendern nur Dokumente an, auf für bereits eine Zugriffsberechtigung existiert. Delve verändert keine Zugriffsberechtigungen.
Die Auswahl und Reihenfolge der angezeigte Dokumente basiert auf einer AI-berechneten Gewichtung der Relevanz. Das bedeutet, dass das gleiche Dokument bei mehrere an dem Dokument arbeiten Anwendern mit unterschiedlicher Relevanz angezeigt wird.
Der folgende Screenshot zeigt die Office Delve Startseite mit den relevanten Dokumenten für den angemeldeten Anwender.
Zusätzlich zur Startseite von Delve, zentralem Einstiegspunkt, gibt es noch die Auswahlpunkte Ich, MyAnalytics und Favoriten.
- Ich
Auf dieser Seite können Anwender eigene Profilinformationen, wie z.B. persönliche Interessen oder Fachgebiete, bearbeiten. Diese Information können bei der Suche nach Fachexperten im Unternehmen berücksichtigt werden. Ebenso werden hier Informationen zur Personalhierarchie angezeugt, insofern diese Daten gepflegt sind.
- MyAnalytics
Über diesen Menüpunkt ist das MyAnalytics-Portal verlinkt. Weitere Informationen zu diesem Portal finden Sie hier.
- Favoriten
Dies ist eine sparate Ansicht für Dokument, die Anwender als Favirout markiert haben. Jedes Dokument kann über das Lesezeichen-Icon als Favorit markiert werden.
Das Erscheinungsbild von Delve kann von Anwendern durch Hintergrund- und Titelfots personlisiert werden.
Tipps
- Richten Sie Office Delve, zusätzlich zur Intranet-Startseite, das Standardseite in der Browserkonfiguration Ihres Unternehmens ein. Damit ermöglichen Sie Ihren Anwendern eine einfache Nutzung von Office 365.
Links
- Delve-Portal Url: https://delve.office.com
- Office Delve für Office365-Administratoren
Zurück zum Blog-Artikel “Was ist Office 365“
Viel Spaß mit Microsoft 365.
