Deaktivierung Offline Adressbuch Download

Damit Outlook im “Cached-Mode” E-Mail-Adressen und andere Adressinformationen auflösen kann, wird von Exchange Server eine Offline-Variante des Adressbuches zur Verfügung gestellt, dass sog. “Offline Adressbuch” (OAB). Dieses Adressbuch wird im Regelfall durch den Outlook Client mit einer einer zeitlichen Verzögerung nach dem Start von Outlook heruntergeladen. Während der Ausführungszeit von Outlook erfolgt eine Prüfung auf Änderungen des OAB.

Das OAB ermöglicht die Auflösung von Adressen, wenn keine Verbindung zu einem Exchange Server oder Domänencontroller zur Verfügung steht. Neben der reinen Auflösung von Adressen beinhaltet das OAB auch Informationen zu Senden-Als Berechtigungen und Öffentlichen Ordnern, sofern diese in der Exchange Organisation existieren.

Wenn Sie aus Sicherheitsgründen den Download des OAB auf den Outlook Client verhindern möchten, so müssen Sie den Download über einen benutzerbezogenen Eintrag in der Windows Systemregistrierung (Registry) deaktivieren.

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\VERSION\Outlook\Cached Mode
Value type: REG_DWORD
Value name: Download
OABValue: 0 to not download the OAB

Ersetzen Sie durch die Versionsnummer der installierten Office Version auf dem Client.

Version Versionsnummer
Outlook 2007 12.0
Outlook 2010 14.0
Outlook 2013 15.0
Outlook 2016 16.0
Outlook 2019 16.0
Office 365 16.0

Mit einer Deaktivierung der OAB-Download-Funktion kann ein Outlook Client eine Namensauflösung im Cached Mode nur durchführen, wenn eine Verbindung zum Exchange Server besteht.

Diese Information war in der Vergangenheit im Knowledge Base Artikel 921927 verfügbar. Der Artikel steht leider nicht mehr zur Verfügung.

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