Damit Outlook im “Cached-Mode” E-Mail-Adressen und andere Adressinformationen auflösen kann, wird von Exchange Server eine Offline-Variante des Adressbuches zur Verfügung gestellt, dass sog. “Offline Adressbuch” (OAB). Dieses Adressbuch wird im Regelfall durch den Outlook Client mit einer einer zeitlichen Verzögerung nach dem Start von Outlook heruntergeladen. Während der Ausführungszeit von Outlook erfolgt eine Prüfung auf Änderungen des OAB.
Das OAB ermöglicht die Auflösung von Adressen, wenn keine Verbindung zu einem Exchange Server oder Domänencontroller zur Verfügung steht. Neben der reinen Auflösung von Adressen beinhaltet das OAB auch Informationen zu Senden-Als Berechtigungen und Öffentlichen Ordnern, sofern diese in der Exchange Organisation existieren.
Wenn Sie aus Sicherheitsgründen den Download des OAB auf den Outlook Client verhindern möchten, so müssen Sie den Download über einen benutzerbezogenen Eintrag in der Windows Systemregistrierung (Registry) deaktivieren.
Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\VERSION\Outlook\Cached Mode Value type: REG_DWORD Value name: Download OABValue: 0 to not download the OAB
Ersetzen Sie durch die Versionsnummer der installierten Office Version auf dem Client.
| Version | Versionsnummer | |
|---|---|---|
| Outlook 2007 | 12.0 | |
| Outlook 2010 | 14.0 | |
| Outlook 2013 | 15.0 | |
| Outlook 2016 | 16.0 | |
| Outlook 2019 | 16.0 | |
| Office 365 | 16.0 |
Mit einer Deaktivierung der OAB-Download-Funktion kann ein Outlook Client eine Namensauflösung im Cached Mode nur durchführen, wenn eine Verbindung zum Exchange Server besteht.
